INFO GERAIS

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INSTRUÇÕES F.I.E.L. 2017

Caro Congressista,

Faltam exatamente 5 dias para o fim de semana que irá mudar sua vida. A quinta edição do F.I.E.L. tem  atrações internacionais inéditas e toda uma programação feita especialmente para maximizar seu aproveitamento.

Com objetivo de prepará-lo da melhor forma para 5 dias de experiências surreais, seguem:

  • A grade horária das vans que conduzirão os congressistas até o Hotel.
  • O cronograma de atividades do F.I.E.L.
  • A grade horária das aulas.
  • Instrução de preenchimento da ficha de inscrição do hotel
  • Uma lista de avisos e regras de suma importância que devem ser lidas cuidadosamente para esclarecer dúvidas e evitar desentendimentos.

www.vounofiel.com.br/fiel2017/programacao/

 www.vounofiel.com.br/fiel2017/grade

Avisos e Regras importantes

  • As vans partirão do Aeroporto Internacional Juscelino Kubitschek, de frente para a área de EMBARQUE ” A ” , onde dois integrantes da equipe F.I.E.L. estarão encaminhando os congressistas para as mesmas. (Tenha documento com foto, em mãos para identificação)
  • As fichas de inscrição do Hotel, fornecidas no embarque das vans, preenchidas e assinadas, juntamente com um documento de identificação com foto, para agilizar o processo de check in do Hotel.
  • As vans que conduziram os congressistas no caminho de ida funcionarão por ordem de chegada, não sendo permitido, de maneira nenhuma, exceder a capacidade máxima do veículo.
  • O F.I.E.L. não é responsável pela condução dos congressistas até o aeroporto.  O serviço de transfer oferecido é de caráter cortesia. Caso alguém não seja capaz de chegar ao local de embarque nos horários devidos, e a ultima van já tenha iniciado seu deslocamento até o evento, sugerimos Uber ou Taxis, que poderão concluir o transporte até o hotel, no entanto, tal custo será arcado somente pelo congressista.
  • Teremos telefones de motoristas particulares na recepção do F.I.E.L.
  • A última van do trajeto entre Brasília e o hotel, programada para partir às 20:30H é uma cortesia e aguardará no mesmo local das outras, porém não estará acompanhada de integrante da equipe, mas o F.I.E.L. disponibilizará o número e nome do motorista para maiores esclarecimentos, caso necessários e recepcionará todos no Vila Velluti.
  • Durante o trajeto não serão fornecidos alimentos ou bebidas.
  • É terminantemente proibido entrar no hotel portando alimentos ou bebidas adquiridos em outro local.
  • O F.I.E.L. não se responsabiliza por objetos pessoais deixados no interior das vans ou nas dependências do Hotel.
  • Ocorrerá a verificação de pulseiras durante TODO O EVENTO.
  • Local do evento: VILA VELLUTI HOTEL SPA & CONVENÇÕES – KM 24 da BR-060, no sentido Brasília-Goiânia.
  • Ao chegar no Hotel, os congressistas serão recebidos por membros da equipe F.I.E.L. e devidamente encaminhados ao check in para receberem as chaves de suas acomodações.
  • Uma vez feito o check in no Hotel os congressistas devem, impreterivelmente, se deslocar para o Quiosque de identificação onde receberão suas pulseiras de acesso ao congresso, de acordo com o pacote adquirido.
  • É terminantemente proibido circular por toda a área do F.I.E.L. sem a pulseira de acesso ao hotel e congresso
  • Será fornecida apenas e somente UMA pulseira por aluno, de acordo com o pacote previamente adquirido. Não sendo possível solicitar outra em caso de violação de qualquer espécie.
  • As vans que conduzirão os congressistas de volta à Brasília funcionarão por ordem de agendamento. Procure o QUIOSQUE do F.I.E.L. para agendar sua vaga de volta.
  • Cada congressista é responsável por estar no local de espera das vans nos horários previstos. O embarque é feito por ordem de chegada.
  • Caso as últimas vans do trajeto de volta excedam o limite de passageiros por falta de congressistas nas vans anteriores, o sistema funcionará por ordem de chegada. Uma vez que seja atingido o limite dos veículos, cessa a responsabilidade do F.I.E.L. de transportar os remanescentes para Brasília. Nesse caso, serão sugerimos Uber ou Taxis, que poderão realizar o trajeto, no entanto os custos serão arcado pelos próprios congressistas que necessitarem e solicitarem o serviço.
  • Os temas/código de vestimenta (não obrigatórios) das festas F.I.E.L. são:
  • 20/04 – Huula – Huula
  • 21/04 – Amarelo e Branco
  • 22/04 – Oscar Party
  • 23/05 – Swag Party
  • 24/05 – Pool Party
  • Em caso de emergências, serão disponibilizados telefones de motoristas particulares que poderão fazer deslocamentos necessários ao congressista, sendo os custos de responsabilidade do mesmo.

Agradecemos a confiança e deseja a você um evento maravilhoso.
F.I.E.L. – Festival Internacional de Entretenimento Latinoafricano.
A deliciosa indecisão de fazer milhões de coisas ou não fazer nada.